fbpx
Công Nghệ

Cách thêm comment và xóa comment trong Microsoft Word, rất tiện cho bạn góp ý, hay sửa bài

Bài viết หàყ sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng chức năng comment trong Word, cách thêm và xóa comment. Cách sử dụng Track Changes theo dõi thay đổi.

Một tính năng ít người biết đến trong Microsoft Word là comment. Người dùng có thể sử dụng để bình luận hoặc chú thích cho một dòng, một đoạn văn bản. Bài viết หàყ topthuthuat.vn sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn thêm comment hoặc xóa comment trong Word.

Bài viết dựa trên phiên bản Microsoft Office 2016. Các phiên bản 2007, 2010 và 2013 có thể làm tương tự. Bài hướng dẫn được thực hiện trên Microsoft Word giao d¡ệห tiếng Anh.

Thêm comment

Cách 1: Sử dụng chuột phải

Bước 1: Mở tài liệu của bạn.

Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn đặt comment.

Bước 3: Click chuột phải vào đoạn văn bản vừa bôi đen.

Bước 4: Chọn New Comment. Lúc หàყ, có một ô chú thích hiện ra phía bên phải văn bản.

Bước 5: Click chuột vào ô chú thích vừa hiện ra và viết ghi chú, bình luận của bạn.

Cách thêm comment và xóa comment trong Microsoft Word, rất tiện cho bạn góp ý, hay sửa bài 1

Thêm comment trong Word

Cách 2: Sử dụng nút New Comment trên thanh công cụ

Bước 1: Mở tài liệu của bạn.

Bước 2: Bôi đen phần văn bản cần đặt comment.

Bước 3: Chọn tab Review > New Comment.

Bước 4: Phần comment hiện ra bên phải màn hình. Click chuột vào đó và thêm ghi chú của bạn.

Nếu bạn không muốn phần comment hiển thị, bạn có thể tắt nó đi. Click vào tab Review > Show Comment, phần chú thích sẽ được ẩn đi. Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.

Xóa comment trong Word

Cách 1: Xóa từng comment

Bước 1: Mở tài liệu của bạn.

Bước 2: Click chuột phải vào phần văn bản được đặt comment. Hoặc click chuột phải vào phần comment muốn xóa phía bên phải.

Bước 3: Chọn Delete Comment.

Nếu có nhiều comment cần xóa, bạn нãყ thực hiện lại nhiều lần các bước 1, 2, 3.

Cách thêm comment và xóa comment trong Microsoft Word, rất tiện cho bạn góp ý, hay sửa bài 2

Xóa comment

Cách 2: Xóa comment trong toàn bộ văn bản

Bước 1: Mở tài liệu của bạn.

Bước 2: Click chuột trái vào phần văn bản chứa comment hoặc comment phía bên phải.

Bước 3: Mở tab Review.

Bước 4: Click Delete để xóa dòng comment đó hoặc click mũi tên trỏ xuống chọn Delete All Comment in Document để xóa toàn bộ comment trong văn bản.

Cách thêm comment và xóa comment trong Microsoft Word, rất tiện cho bạn góp ý, hay sửa bài 3

Xóa tất cả comment

Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.

Sửa lại văn bản sử dụng Track Changes (Theo dõi thay đổi)

Cách หàყ rất hiệu quả khi bạn muốn sửa bài cho một ai đó. Bạn muốn thay тнế văn bản vào tài liệu đúng nhưng muốn người nhờ bạn sửa biết được chỗ sai của họ. Tính năng sẽ giúp bạn làm việc đó.

Bước 1: Mở tài liệu của bạn.

Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn chỉnh sửa.

Bước 3: Click vào tab Review > Track Changes.

Bước 4: Gõ văn bản chỉnh sửa của bạn. Phần văn bản cũ sẽ bị gạch đi, phần văn bản mới của bạn sẽ được gạch chân.

Bạn cũng có thể thêm comment để giải thích cho phần văn bản được sửa đó.

Cách thêm comment và xóa comment trong Microsoft Word, rất tiện cho bạn góp ý, hay sửa bài 4

Thêm Track Changes vào văn bản

Xóa Track Changes

Tài liệu sau khi được chỉnh sửa bạn muốn xóa Track Changes нãყ làm theo các bước sau.

Bước 1: Mở tài liệu.

Bước 2: Bôi đen phần văn bản được chỉnh sửa.

Bước 3: Nếu đồng ý với đề xuất chỉnh sửa. Bạn nhấn chuột phải chọn Accept Change. Văn bản sẽ được thay тнế bằng phần đề xuất chỉnh sửa.

Cách thêm comment và xóa comment trong Microsoft Word, rất tiện cho bạn góp ý, hay sửa bài 5

Nếu không đồng ý, bạn nhấn chuột phải chọn Reject Change. Track Changes sẽ được xóa đi và trả lại phần văn bản ban đầu.

Bạn cũng có thể vào tab Review > Accept All Changes để đồng ý chấp nhận tất cả thay đổi hoặc Reject All Changes để giữ lại văn bản ban đầu.

Cách thêm comment và xóa comment trong Microsoft Word, rất tiện cho bạn góp ý, hay sửa bài 6

Xóa Track Changes

Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.

Kết luận

Comment và Track Changes là hai tính năng rất hay của Microsoft Word. Hai chức năng หàყ hỗ trợ rất tốt khi có nhiều người làm việc cùng nhau trên một văn bản. Mỗi phần comment hay track changes đều được ghi lại cùng với tên (tài khoản Microsoft) của người thao tác. Bạn có thể dễ dàng biết ý kiến của từng người nếu có nhiều người cùng làm việc trên một văn bản. Sau khi đọc xong bài viết trên, hy vọng bạn sẽ nâng cao phần หàσ hiệu suất làm việc của mình.

Từ khóa
Back to top button
Close