Công Nghệ

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word chi tiết nhất

Microsoft Word không chỉ hỗ trợ soạn thảo văn bản mà còn giúp tạo các biểu mẫu (form) như làm bảng khảo รáт, bảng đánh g¡á, bản hợp đồหg, bảng làm trắc nghiệm. Vậy làm sao để tạo một biểu mẫu hoàn chỉnh trên Word thì cùng theo dõi phần hướng dẫn cụ thể dưới đâყ nhé!

Lợi ích của bài hướng dẫn:

– Giúp tạo form trong Word dễ dàng, phù hợp, linh hoạt và chặt chẽ với các mục đích khác nhau.

– Bài hướng dẫn được thực hiện trên phiên bản Microsoft Word 365. Các phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019 có thể thực hiện tương tự.

1. Hiển thị tab Developer trên thanh Ribbon

Bước 1: Vào File > Chọn Options.

Nếu không thấy Options thì vào More > chọn Options.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word chi tiết nhất 1

Vào File để chọn Option

Bước 2: Chọn Customize Ribbon > Tích chọn tab Developer > Nhấn OK.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word chi tiết nhất 2

Hiển thị tab Developer trên thanh Ribbon

2. Tạo form từ template có sẵn hoặc từ trang trắng

– Cách 1: Tạo form từ template có sẵn

Bước 1: Vào File > Chọn New > Nhập “form” vào ô search và nhấn Enter.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word chi tiết nhất 3

Tìm form template có sẵn

Bước 2: Nhấn chọn 1 template có sẵn.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word chi tiết nhất 4

Chọn form từ template có sẵn

Bước 3: Nhấn Create.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word chi tiết nhất 5

Chọn Create để dùng template có sẵn

– Cách 2: Tạo form từ trang trắng

Lấy ví dụ nhỏ là để tạo một form sổ tự bạch, thì trong đó cần tạo khung sườn có các trường là: Tên của tôi, Ảnh, g¡ớ¡ тíหн, Sinh nhật, Sở thích bằng các thao tác thủ công.

Vào File > Chọn New > Chọn Blank Document > Tạo 1 khung sườn form.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word chi tiết nhất 6

Tạo form từ trang trắng

3. Tạo các trường nội dung cho form

Đặt con trỏ vào vị trí cần thêm > Chọn tab Developer > Chọn kiểu trường cần thêm trong nhóm Controls.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word chi tiết nhất 7

Bước đầu tạo các trường nội dung cho form

Trong đó:

+ Trường dữ liệu Plain Text: Đây là trường văn bản, giúp người dùng nhập văn bản vào. Ví dụ như mục Họ và tên thì trường chọn là Plain Text.

Ghi chú:

– Text control có 2 loại: Plain Text và Rich Text.

– Rich Text giúp người dùng có thể định dạng chữ in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân, cho phép người dùng gõ nhiều đoạn văn bản.

– Để giới hạn định dạng người dùng nhập văn bản dùng Plain text sẽ phù hợp hơn, khi dùng Plain Text, người dùng sẽ chỉ nhập được trên đoạn văn bản.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word chi tiết nhất 8

Tạo trường dữ liệu Plain Text

+ Trường dữ liệu Picture: Đây là trường giúp người dùng đưa dữ liệu dạng hình ảnh vào, đối với ví dụ trong bài, phần sử dụng dữ liệu Picture là Hình ảnh.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word chi tiết nhất 9

Tạo trường dữ liệu Picture

+ Trường dữ liệu Check Box: Đây là dữ liệu cho phép người dùng đánh dấu chọn vào ô, cụ thể hơn là hình vuông trong phần g¡ớ¡ тíหн được minh họa dưới hình.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word chi tiết nhất 10

Tạo trường dữ liệu Check Box

+ Trường dữ liệu Date Picker: Đây là hộp kiểm thời gian, dữ liệu cho phép người dùng nhập hoặc chọn ngày, tháng, năm, ví dụ minh họa như phần Ngày sinh trong hình.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word chi tiết nhất 11

Tạo trường dữ liệu Date Picker

+ Trường dữ liệu Drop-Down: Đây là cách tạo một danh sách và cho phép người dùng chọn một trong các danh sách đã cung cấp.

Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn Drop-Down > Chọn tab Developer > Chọn biểu tượng Drop-Down > Chọn Properties.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word chi tiết nhất 12

Tạo trường dữ liệu Drop-Down

Bước 2: Nhập tên Title > Chọn Add.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word chi tiết nhất 13

Điền Title cho Drop-Down

Bước 3Nhập nội dung để người dùng chọn > Nhấn OK > Chọn OK.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word chi tiết nhất 14

Thêm nội dung để chọn

Để thêm danh sách nội dung chọn trong phần Drop-Down, bạn cần lặp lại các thao tác như bước 2, bước 3 trên.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word chi tiết nhất 15

Kết quả sau khi thêm các mục chọn trong phần Drop-Down

4. Thiết lập quyền bảo vệ cho biểu mẫu

Dùng lệnh Restrict Editing để giới hạn quyền hạn và mức độ có thể chỉnh sửa hoặc định dạng biểu mẫu cho người dùng khác.

Tại tab Developer > Chọn Restrict Editing.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word chi tiết nhất 16

Hình chọn Restrict Editing

+ Tại mục 2. Editing restrictions

Chọn Allow only this type of editing in the document > Chọn Filling in forms.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word chi tiết nhất 17

Hình thiết lập Editing restrictions

+ Tại mục 3. Start enforcement

Chọn Yes, Start Enforcing Protection > Nhập mật khẩu > Nhập xác thực lần หữa > Nhấn OK.

Cách tạo biểu mẫu (form) điền thông tin trong Word chi tiết nhất 18

Hình thiết lập Start enforcement

Phần hướng dẫn tạo form trên Word đã xong, hy vọng sẽ hữu ích với bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công.

Hạnh Pink

Nguồn: Thế Giới Di Động

Từ khóa
Back to top button
Close