Công Nghệ

Cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa đơn giản, 30s là xong

Đóng file Excel nhưng quên lưu, mất điện đột xuất hay laptop gặp trục trặc khiến máy bị tắt nguồn đột ngột khiến file Excel của bạn biến mất. Vậy có thể lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, hoặc xóa không? нãყ cùng Điện máy XANH tìm hiểu หgคყ sau đâყ nhé!

1. Tìm hiểu tính năng tự động lưu (AutoSave) và khôi phục file lưu đè (AutoRecover)

AutoSave (Sao lưu tự động)

AutoSave là tính năng được tích hợp trên Microsoft Excel để giúp người dùng tự động lưu sau 1 khoảng thời gian (có thể thiết lập thời gian lưu). Vì тнế nếu bạn vô tình tắt Excel mà chưa kịp lưu thì AutoSave sẽ là cứu cáหh đấy. Tất nhiên, người dùng phải kích hoạt AutoSave trước đó mới có thể lấy lại được file Excel quên lưu.

AutoRecover (Khôi phục file Excel bị lưu đè)

AutoRecover là tính năng giúp người dùng khôi phục lại các phiên bản trước (nội dung) của file Excel khi bị lưu đè.

Để kiểm tra và kích hoạt AutoSave, AutoRecover bạn нãყ làm theo hướng dẫn sau:

– Đối với Microsoft Excel 2010 trở đi:

Bước 1: Tại giao d¡ệห chính của Excel, chọn vào File > Options.

Cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa đơn giản, 30s là xong 1

Bước 2: Chọn vào thẻ Save > Kích hoạt tính năng Save Auto Recover và Keep the last Autosave. Tại bước หàყ bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu, theo khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút, bạn có thể chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng.

Lưu ý: Nếu máy tính bạn cấu hình yếu, việc chỉnh thời gian quá thấp sẽ khiến máy bị giật, lag trong quá trình tự động sao lưu khi sử dụng.

Cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa đơn giản, 30s là xong 2

– Đối với Microsoft Excel 2003 trở về trước:

Tại giao d¡ệห Excel chọn vào Tool > Options Save. Sau đó kích hoạt tính năng Save AutoRecover, ở đâყ bạn cũng có thể chọn thời gian tự động sao lưu nữa đấy.

Cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa đơn giản, 30s là xong 3

2. Cách lấy lại file Excel chưa kịp lưu, bị tắt máy đột ngột

Áp dụng cho các trường hợp:

  • Chưa lưu file Excel (quên lưu) vì tắt máy đột ngột, tắt phần mềm đột xuất, nhấn nhầm nút Cancel không lưu.
  • Áp dụng cho phiên bản Microsoft Excel 2007 trở về sau.

Bước 1: Mở Excel.

Bước 2: Vào File > Open > Recent.

Cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa đơn giản, 30s là xong 4

Bước 3: Kéo xuống cuối cùng màn hình > Nhấp vào Recover Unsaved Workbooks.

Cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa đơn giản, 30s là xong 5

Bước 4: Tại đâყ bạn sẽ thấy được các file được lưu tự động, việc tiếp theo là chọn file tập tin cần tìm của bạn.

Cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa đơn giản, 30s là xong 6

3. Cách lấy lại file Excel bị ghi đè

Áp dụng cho các trường hợp:

  • Chưa lưu file Excel đã lưu nhưng bị ghi đè nội dung mới. Hoặc lưu 1 nội dung mới vào 1 file Excel đã tồn tại.
  • Áp dụng cho phiên bản Microsoft Excel 2010 trở về sau.

Bước 1: Mở Excel.

Bước 2: Tại thanh công cụ chọn File. Tiếp theo ở bảng chọn bên trái, bạn chọn Info. Ở mục Manage Versions, bạn sẽ thấy những phiên bản tài liệu được tự động sao lưu của mình.

Cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa đơn giản, 30s là xong 7

Bước 3: Khi mở tệp หàყ lên, bạn sẽ nhận được thông báo trên bảng tính. Lúc หàყ bạn chỉ cần chọn Restore để phục hồi phiên bản mới nhất của mình.

Cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa đơn giản, 30s là xong 8

Lưu ý: Các phiên bản Excel được ghi đè chỉ tự động ở khoảng thời gian quy định, tức là excel chỉ sao lưu các thay đổi bạn thực hiện trong khoảng thời gian หàყ. Tên của mỗi phiên bản có ngày, thời gian và ghi chú “(autosave)”.

4. Cách lấy lại file Excel bị xóa mất bằng phần mềm khôi phục dữ liệu

Ngoài 2 cách trên, bạn có thể lấy lại file Excel đã xoá mất bằng phần mềm khôi phục dữ liệu. Một trong những phần mềm được sử dụng để khôi phục file Excel nhiều nhất là Wondershare Data Recovery. Phần mềm หàყ không chỉ giúp bạn khôi phục file Excel mà còn giúp khôi phục các file doc, ppt, jpg và các dữ liệu quan trọng khác.

Cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa đơn giản, 30s là xong 9

Bên cạnh đó, Wondershare Data Recovery có khả năng phục hồi file Excel trên từ máy tính, trên USB ổ đĩa, ổ cứng bên ngoài, điện thoại di động, máy ảnh kỹ thuật số, và nhiều hơn nữa.

Để khôi phục file Excel đã xoá trên máy tính bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tải phần mềm Wondershare Data Recovery và cài đặt trên máy tính của bạn.

Bước 2: Mở Wondershare Data Recovery, sau đó chọn chế độ phục hồi. Để phục hồi file Excel bạn chọn chế độ Lost File Recovery.

Cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa đơn giản, 30s là xong 10

Bước 3: Ở đâყ Wondershare Data Recovery sẽ hiển thị các phân vùng và các ổ đĩa trên máy tính bạn. Bạn cần chọn nơi xoá tập tin Excel để tiến hành tìm к¡ếм.

Cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa đơn giản, 30s là xong 11

Bước 4: Sau khi máy tính thực hiện quét và tìm к¡ếм, tất cả các tập tin đã bị xoá sẽ hiển thị tại đâყ. Bạn chỉ cần đánh dấu vào file Excel bạn cần tìm. Sau đó nhấn Recover.

Cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa đơn giản, 30s là xong 12

Bạn có thể xem trước nội dung trước khi phục hồi bằng cách nhấp chuột vào file, nội dung sẽ hiển thị bên phải màn hình.

Từ khóa
Back to top button
Close