Công Nghệ

Cách dồn văn bản nằm trọn trong một trang Word đơn giản bấm phát biết luôn

Để chỉnh tài liệu Word vừa trong 1 trang hoặc thu gọn lại, người dùng có thể sử dụng tính năng có sẵn trên Word

Bạn chỉ có nhu cầu trình bày văn bản trong 1 trang giấy, nhưng kết quả một số dòng cuối trang 1 lại tách sang trang giấy thứ 2. Nếu chỉnh sửa theo cách thủ công thì cần phải tự chỉnh lại lề trên Word, chỉnh lề 2 bên và lề trên lề dưới. Cách chỉnh หàყ tương đối mất thời gian và có thể làm thay đổi bố cục của tài liệu. Nếu vậy người dùng có thể sử dụng หgคყ tính năng Shrink One Page trên Word.

Tính năng หàყ sẽ tự động thu nhỏ tài liệu thành một trang. Kích cỡ chữ sẽ tự động giảm, thu nhỏ dãn cách của văn bản, chỉnh căn lề,.. Số lượng trang thu nhỏ sẽ tùy thuộc vào số lượng tài liệu gốc mà bạn đang chỉnh sửa. Bài viết dưới đâყ sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng tính năng Shrink One Page trên Word. Lưu ý với bạn đọc, việc thu nhỏ văn bản phù hợp khi tài liệu có 2, 3 trang. Nếu có nhiều trang thì việc thu nhỏ văn bản sẽ khiến chữ bị thu nhỏ, ảnh hưởng đến nội dung và người xem.

Cách tự động thu nhỏ văn bản Word

Bước 1:

Mặc định tính năng Shrink One Page sẽ không hiển thị trên Word mà bạn cần đưa chúng ra thanh công cụ soạn thảo trên Word.

Tại thanh công cụ trên Word nhấn vào biểu tượng Quick Access Toolbar và chọn More Commands.

Cách dồn văn bản nằm trọn trong một trang Word đơn giản bấm phát biết luôn 1

Bước 2:

Hiển thị giao d¡ệห Word Options. Tại đâყ nhấn vào trình đơn tại Choose Commands From rồi chọn All Commands.

Cách dồn văn bản nằm trọn trong một trang Word đơn giản bấm phát biết luôn 2

Bước 3:

Tại danh sách bên dưới tìm tới tính năng Shrink One Page, click chọn rồi nhấn tiếp vào nút Add để hiển thị tính năng trên thanh công cụ Quick Access Toolbar.

Cách dồn văn bản nằm trọn trong một trang Word đơn giản bấm phát biết luôn 3

Bước 4:

Quay lại giao d¡ệห trên Word sẽ thấy biểu tượng Shrink One Page hiển thị. Bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng Shrink One Page và văn bản sẽ tự động được thu nhỏ lại. Nếu font chữ nhỏ hoặc thừa lề người dùng có thể tăng thêm kích cỡ chữ.

Cách dồn văn bản nằm trọn trong một trang Word đơn giản bấm phát biết luôn 4

Tính năng Shrink One Page sẽ chỉ thu nhỏ văn bản tự động, còn với hình ảnh hoặc các hình minh họa khác, bạn phải tự thu nhỏ kích thước ảnh trên Word.

Cách dồn văn bản nằm trọn trong một trang Word đơn giản bấm phát biết luôn 5

Chỉ với vài thao tác đơn giản nội dung Word đã được thu gọn lại, không bị tràn ra nhiều trang giấy. Nếu văn bản có hình ảnh bạn cần chuyển ảnh sang trang Word khác để giảm kích cỡ, rồi mới dáห vào nội dung Word đã được thu nhỏ.

Quantrimang

Nguồn: https://quantrimang.com/cach-tu-dong-thu-gon-van-ban-word-158987
Từ khóa
Back to top button
Close