fbpx
Công Nghệ

Cách đánh số thứ tự trong Word, khỏi cần ngồi nhập số thứ tự bằng tay nữa

MS Word không hỗ trợ tính năng đánh số thứ tự nhanh như Excel, nhưng không hẳn vậy các bạn phải thực hiện ngồi nhập số thứ tự bằng tay. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết Cách đánh số thứ tự trong Word

Có rất nhiều cách để bạn có thể đánh số thứ tự trong Microsoft Word tuy nhiên để đánh số thứ tự trong Word được nhanh chóng bạn hãy sử dụng chức năng đánh số tự động với chức năng này bạn có thể dễ dàng đánh số tự động trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng đặc biệt bạn có thể áp dụng với bảng tính. Hãy cùng blog thủ thuật tìm hiểu cách đánh số thứ tự trong bảng nhanh nhất trên Microsoft Word.

Đối với Microsoft Word 2003

Đầu tiên hãy mở bảng tính Word lên sau đó hãy bôi đen cột cần đánh số thứ tự > Vào Menu Format > Kích chọn “Bullets and Numbering…”

Cách đánh số thứ tự trong Word, khỏi cần ngồi nhập số thứ tự bằng tay nữa 1

Lúc này bạn sẽ thấy xuất hiện cửa sổ “Bullets and Numbering” > Kích chọn “tab Numbered” > sau đó hãy kích chọn bất kỳ và một mẫu số thứ tự > Kích chọn Customize… 

Cách đánh số thứ tự trong Word, khỏi cần ngồi nhập số thứ tự bằng tay nữa 2

Giao diện tùy chỉnh xuất hiện với các thuộc tính như sau

Number format: Định dạng hiển thị (nếu bạn đánh số thứ tự trong bạn hãy xóa dấu ở phía sau nó)

Number Style: Kiểu hiển thị (Số thập phân, số la mã, chữ cái…)

Start at: Số bắt đầu (giả sử bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự từ số 12 thì hãy điền vào mục này)

Number position: Canh lề gồm lề phải, trái, giữa (Lưu ý: Khi thực hiện xong mà không thấy hiển thị số tức là việc canh lề chưa chính sát bạn hãy tăng hoặc giảm thông số ở mục Aligned at)

Cách đánh số thứ tự trong Word, khỏi cần ngồi nhập số thứ tự bằng tay nữa 3

Sau khi tùy chỉnh xong nhấn OK để tận hưởng thành quả.

Cách đánh số thứ tự trong Word, khỏi cần ngồi nhập số thứ tự bằng tay nữa 4

Đối với Microsoft Word 2007 trở lên

Việc thực hiện đánh số thứ tự trong bảng đối với Microsoft Word 2007 trở lên cũng không khác gì nhiều so với Microsoft Word 2003, đầu tiên bạn cũng bôi đen cột cần đánh số thứ tự > ở “tab Home” > tại nhóm Paragraph bấm vào mũi tên cạnh biểu tượng Numbering > kích chọn Define New Number Format.

Cách đánh số thứ tự trong Word, khỏi cần ngồi nhập số thứ tự bằng tay nữa 5

Lúc này bạn sẽ thấy cửa sổ Define New Number Format với các thông số

Number Style: Kiểu hiển thị (Số thập phân, số la mã, chữ cái…)

Number format: Định dạng hiển thị (nếu bạn đánh số thứ tự trong bạn hãy xóa dấu ở phía sau nó)

Alignment: Canh lề gồm trái, giữa, phải

Cách đánh số thứ tự trong Word, khỏi cần ngồi nhập số thứ tự bằng tay nữa 6

Sau khi thực hiện xong nhấn OK tuy nhiên có thể bạn sẽ không thấy số thứ tự sau khi nhấn OK lúc này bạn cần thực hiện một bước nữa đó là kích chọn vào dấu mũi tên nhỏ tại nhóm Paragraph

.

Cách đánh số thứ tự trong Word, khỏi cần ngồi nhập số thứ tự bằng tay nữa 7

Sau đó hãy tăng giảm lề trái phải ở mục “Indentation” cho phù hợp là được.

Cách đánh số thứ tự trong Word, khỏi cần ngồi nhập số thứ tự bằng tay nữa 8

Sau khi tăng giảm xong nhấn OK là xong.

Nếu bạn muốn đánh số thứ tự bắt đầu từ một con số khác thì đầu tiên bạn cũng thực hiện theo các bước trên sau đó hãy kích chọn vào vị trí đầu tiên của số cần đánh > bấm vào mũi tên cạnh nút Numbering > Kích chọn “Set Numbering Value”.

Cách đánh số thứ tự trong Word, khỏi cần ngồi nhập số thứ tự bằng tay nữa 9

Lúc này bạn sẽ thấy xuất hiện hộp thoại Set Numbering Value hãy điền số vào ô Set value to > Kích chọn OK.

Cách đánh số thứ tự trong Word, khỏi cần ngồi nhập số thứ tự bằng tay nữa 10

Cuối cùng hãy tận hưởng thành quả sau khi thực hiện việc đánh số thứ tự cho bảng.

Cách đánh số thứ tự trong Word, khỏi cần ngồi nhập số thứ tự bằng tay nữa 11

Như vậy là bạn đã thực hiện được việc đánh số thứ tự trong bảng nhanh nhất trên Word rồi đấy quá đơn giản phải không nào?

Nguồn: http://thuthuatphanmem.vn/cach-danh-so-thu-tu-trong-word/
Từ khóa
Back to top button
Close